Préparer son faire-part

Le préalable : le fichier

Qu’il soit composé d’adresses e-mail ou postales, la réactualisation de votre fichier peut prendre beaucoup de temps et vous devez estimer à l’avance les quantités à réaliser. Ne comptez-pas sur votre retour de maternité, vous serez débordée !

Pour les adresses postales, il vous suffit d’envoyer un mail groupé à vos relations plus ou moins proches pour réactualiser plus vite les adresses de chacun, sans trop d’efforts à déployer...

Le mieux est également de stocker ces adresses à partir d’un logiciel de gestion de fichiers. Il vous permettra d’éditer directement des étiquettes adhésives.

Le style du faire-part

Du plus classique (sur papier ivoire)…au plus moderne (faire-part électronique) : vous avez le choix !

Commencez par faire votre petite étude de marché sur :

• les prix, au regard des quantités
• les délais
• les modèles et types de papier.

En passant par :

• les imprimeurs,
• les grands magasins
• les sites internet !

Cela vous aidera à définir votre projet de faire-part, le budget à y consacrer et le calendrier à respecter.

Le texte du faire-part

Avec des formulations plus ou moins originales que vous définirez à deux, vous avez la possibilité de faire parler :

• Les parents : « Véronique et Arnaud ont la joie de vous annoncer la naissance de Clémentine…. »
• Le bébé : « Après un long voyage, je suis enfin arrivé chez papa et maman… »
• Les frères et sœurs : « Arthur et Chloé sont heureux de vous annoncer la naissance de leur petit-frère Pierre…. »
• Sans oublier pour les plus classiques : les grands-parents (cf. les rubriques « carnets du jour » de certains quotidiens) !

Au minimum, il vous faudra indiquer :

• Le prénom du bébé
• La date de naissance
• Les prénoms et noms de la famille
• Les adresses postales et mail
• Les numéros de téléphone : si vous n’avez pas peur de voir le standard exploser au retour de la maternité, pendant que bébé hurlera, car les appels tomberont toujours mal !

La personnalisation

Vous avez également la possibilité de personnaliser plus ou moins votre envoi en réalisant vous même le faire-part à partir d’une photo de votre enfant, d’un logiciel de faire-part ou en rajoutant un petit mot personnalisé. Gardez à l’esprit que dans un second temps, il vous faudra remercier les gens de leurs cadeaux ou participations et qu’un deuxième projet de carte est à réaliser. Ce qui constitue une correspondance et une logistique importante à gérer pour une maman qui vient d’accoucher… Alors simplifiez-vous la vie au maximum !

Le bon à tirer

Si vous avez recours à un prestataire pour réaliser les faire-part, exigez un BAT. Le bon à tirer permet d’apposer votre signature sur le document qui se rapprochera le plus de votre imprimé. Sans exiger le document le plus professionnel - le cromalin - qui peut être assez cher, demandez au moins une sortie couleurs ou noir et blanc. Prenez le temps de discuter de la qualité du papier à choisir, de la typographie et des couleurs à sélectionner, c’est important pour la qualité de votre impression.

Le jour J

Vous venez d’accoucher, il ne vous reste plus qu’à contacter votre prestataire pour lui fournir les derniers éléments : date de naissance et prénom. Et le tirage peut commencer après avoir validé bien sûr l’ultime version…

L’envoi

En tant que particulier, vous ne pouvez pas bénéficier des réductions pour les envois en nombre. Si vous êtes très organisée, vous aurez anticipé les envois en pré-imprimant ou préinscrivant les adresses sur les enveloppes !